オンライン申請を別の司法書士が連件で申請する方法 | 松井司法書士事務所/奈良県香芝市

奈良県香芝市の司法書士松井です。

これまでは、不動産売買の決済に関する登記は、書面で申請することが多かったのですが、最近オンラインで申請する事務所が増えてきています。

そこで、たとえば①所有権移転の申請（司法書士Aが担当）と②抵当権設定の申請（司法書士Bが担当）を別々の司法書士が担当する場合、この２件をオンラインで申請し、更にそれらを連件扱いにする方法について説明します。

申請情報への記載方法

まず、１件目の担当司法書士Aは、申請書の「その他の事項欄」に、「本件所有権移転登記と、令和○年○月○日付で後に申請される抵当権設定登記（代理人Ｂ司法書士）とは連件扱いとされたい。」と記載して登記申請します。

そして、２件目の担当司法書士Bは、申請書の「その他の事項欄」には、「本件抵当権設定登記と、令和○年○月○日付受付第○○号（代理人Ａ司法書士）の所有権移転登記とは連件扱いとされたい。」と記載して登記申請します。

日を跨いだ申請（１件目と２件目が別日になるような申請）については、上記のような記載をしていたとしても連件扱いにはなりません。

現在、このような連件申請ができるのは、あくまでも１件目・２件目ともにオンライン申請の場合だけであり、１件目が書面申請、２件目がオンライン申請という場合には、連件扱いにすることはできません。

１件目の担当司法書士は、２件目の担当司法書士に対して、受付番号を伝える必要があるため、受領書をメールやFAXで正確に送るようにしましょう。

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